بدء إنزال برنامج الإستقبال [HFO] ...

يجب أن يبـدء الإنزال خلال 5 ثوان

أنـقر هنــا إذا لـم يبـدء الإنـزال تلقــائيا.

بـرامج منظومة إدارة الفنادق - HMS 2003 Modules
الإسـم: بـرنامج الإستقبال
الكـود: HFO
الإصـدار: 1.0.0
تاريخ الإصدار: يناير 2003
الوظائف:
من خلال خريطة حـالة الغرف بالتاريخ التي تظهر حالة الغرف لعشرة أيام، ينفذ موظف الإستقبال جميع وظائف الفندق مثل الحجز والتسكين والمغادرة وتسجيل مدفوعات النزلاء إلى غير ذلك من الوظائف الفندقية. يختار موظف الإستقبال تاريخ البداية لخريطة حالة الغرف بالتاريخ من النتيجة أو بتالنقر على زري اليوم التالي أو اليوم السابق أو بكتابة تاريخ البداية المرغوب فيه ليعرض البرنامج حالة الغرف بدءا من هذا التاريخ وحتى عشرة أيام. كل حالة لها لون خاص بها ويعرض المعلومات التفصيلية للغرفة لغرفة التي يختارها موظف الإستقبال لتنفيذ وظائف الإستقبال عليها. ويضم البرنامج مجموعة من الإستعلامات والتقارير عن عمليات الإستقبال في الفندق مثل تاريخ الضيف ومعلومات عنه، قائمة النزلاء، قائمة الحجز، بيانات حسابات الغرف والضيوف والعملاء وبيان الحساب الختامي للوردية إلى غير ذلك من التقارير والإستعلامات.
تاريخ آخر تحديث:

28 فبراير 2007
1- تم تصحيح خطا في طباعة فاتورة العميل (كشف حساب عميل) حيث لم يكن يحصل على السجلات الخاصة بالعميل حينما لا يكون هناك رقم حجز.
2- زيادة أيقونة في نموذج استعلام عن فاتورة الضيف وذلك لإمكانية الحصول على صورة مطبوعة.
3- تم إضافة رسالة تحزيرية قبل إجراء مغادرة الغرفة بحيث يستطيع موظف الإستقبال التراجع عن إجراء عملية المغادرة.
4- تم إحتساب قيمة وجبة إفطار إضافية عند وصول الضيف بعد منتصف الليل وقبل ميعاد الإفطار.

11 فبراير2007
تم إجراء ثلاث تعديلات: 1- قصر طريقة دفع مدفوعات الضيف على نقدا وشيك/بطاقة إئتمان وذلك لأن الدفع من حساب العميل لا يجوز قصره على حساب الغرفة ويمتد تأثيره إلى كل الغرف بينما مدفوعات الضيف تؤثر فقط على حساب الغرفة التي يشغلها. 2- في حالة طريقة الحساب الرابعة (على حساب العميل ما عدا المصروفات والمنافذ) يصدر البرنامج فاتورتين واحدة بحساب الغرفة للعميل وأخرى بحساب المنافذ والمنصروفات وتدفع نقد بواسطة الضيف. وقد تم تعديل البرنامج لكي يخصم مدفوعات الضيف من الفاتورة الثانية (فاتورة المصروفات والمنافذ) بدلا من خصمها من الفاتورة الأولي (فاتورة الغرفة) التى تدفع بواسطة العميل وليس النزيل. 3- تم ضبط حركة الحساب عند تعديل حساب فاتورة بعد مغادرة الضيف.

10 يناير 2007
تم تعديل ترحيل حسابات العملاء (آجل) إذا كان التسكين على حساب العميل لتعكس مديونية العميل.

6 يناير 2007
في هذه التحديث يقوم البرنامج عند تسكين ضيف على حساب عميل بالتأكد من رصيد العميل وحد المديونية ولا يقبل تسكين الضيف إذا زاد إجمالي الفاتورة عن حد المديونية.

3 يناير 2007
تم تحديث القيود الحسابية المنشأة بالبرنامج

المتطــلبات:
AUS منظومة مستخدمي المنظومات
GAS منظومة الحسابات العامة لتعريف الحسابات التي يتعامل معها البرنامج
HBD منظومة البيانات الأساسية لتعريف غرف الفندق
MPS منظومة القوى العاملة لتحديث الورديات ومواعيدها

العودة إلى إنزال منظومة الفنادق

موقع هلال للبرمجيات   | إتصل بنا |