إعداد المنظومة للعمل

نقوم بتشغيل برنامج Setup في دليل كل تطبيق لنقل التطبيق إلى الاسطوانة الصلبة وتسجيله في الويندوز
نقل دليل قواعد البيانات (db) إلى الاسطوانة الصلبة

إلغاء خاصية القراءة فقط في كل ملفات قواعد البيانات

يمكنك تحويل قواعد البيانات المصممة بأكسس إلى أي من قواعد البيانات العلاقية المعروفة مثل أس.كيو. إل أو أوراكل أو غير ذلك وذلك باستخدام البرامج المخصصة لذلك والموجودة ضمن برنامج إدارة قواعد البيانات مع مراعات أي تعديلات يتطلبها التحويل مثل أن يكون حقل التاريخ طويل يتضمن اليوم والوقت معا.

تعريف مصدر البيانات لكل ملف من ملفات قواعد البيانات وذلك باستخدام ODBC Data Sources Manager الموجود ضمن مكونات ويندوز. مع مراعات أن يكون اسم كل مصدر للبيانات مكون من الثلاثة حروف الأولي من اسم ملف قاعدة البيانات. مثل الملف AusDb يكون اسم مصدر البيانات الخاص به هو aus.
ملفات قواعد البيانات المطلوبة لكل برامج المنظومة هي:

اسم الملف	اسم مصدر البيانات	الوصف
AusDb.mdb	aus	مستخدمي المنظومة
GasDb.mdb	gas	الحسابات العامة
HmsDb.mdb	hms	البيانات الفندقية (التسكين والمنافذ)
HsdDb.mdb	hsd	بيانات إحصائية
IcmDb.mdb	icm	كتالوج العناصر
MpsDb.mdb	mps	العاملين والورادي
MsmDb.mdb	msm	توريد المواد
ScsDb.mdb	scs	المخزون

تأتي قواعد البيانات وفيها بيانات اختبارية واسم المستخدم (Ezzat) وكلمة السر (helal) يستخدم الاسم وكلمة السر في الدخول إلى البرامج ونبدأ بتشغيل برنامج util وذلك لمسح البيانات الاختبارية إذا أردت ذلك ونقل البيانات الأساسية من الاصدار السابق. ثم يتم تشغيل برنامج مستخدمي المنظومة aus وذلك لتعريف المنظومة بالفندق ومجموعة المستخدمين وصلاحياتهم مع مراعات أن يكون على الأقل أحد المستخدمين من النوع مدير المنظومة وواحد آخر من نوع آخر.

يتم تعريف جميع العناصر التي تستخدم في المنافذ في برنامج كتالوج العناصر icm.

يتم تعريف الحسابات مثل العملاء والموردين والبنوك والصناديق في برناج الحسابات العامة gas. على أن يكون لكل نوع حساب حساب واحد على الأقل معرف لترحيل إجماليات الحساب عليه. أنواع الحسابات المطلوب تعريفها هي:
حسابات العملاء
حسابات الموردين
حسابات الغرف
حسابات المنافذ
حسابات الصندوق
حسابات النزلاء
حسابات زبائن المنافذ
حسابات الضرائب
حسابات نسبة الخدمة
حسابات البنوك
حسابات الإدارات
حسابات المخازن
حسابات ضبط المخزون

يتم تعريف البيانات الأساسية للفندق مثل أنواع الغرف وأرقامها والمنافذ والعناصر المكونة لها والضرائب إلى غير ذلك في برنامج البيانات الأساسية hbd.

يتم تشغيل برنامج hfo الاستقبال من أحد مديري المنظومة لتعريف ساعات بداية ونهاية اليوم في الفندق وتعريف الصندوق الخاص بالاستقبال واختيار الطابعة الخاصة بكل تقرير إلى غير ذلك من البيانات الادارية ليبدء بعد ذلك الدخول إلى البرنامج من المستخدمين غير المديرين للقيام بأعمال الاستقبال.

يتم تشغيل برنامج hot المنافذ من أحد مديري المنظومة لتعريف الصندوق الخاص بالمنافذ وتحديد المنافذ لمحطة العمل واختيار الطابعة الخاصة بكل تقرير إلى غير ذلك من البيانات الادارية ليبدء بعد ذلك الدخول إلى البرنامج من المستخدمين غير المديرين للقيام بأعمال المنفذ أو المنافذ المختارة.

يمكنك الحصول على اسطوانة ضوئية تضم جميع برامج المنظومة HMS 2003 وذلك مقابل مصاريف البريد والتداول

لمزيد من الاستفسارات أرجوا ألا تتردد في الاتصال بنا